การเติบโตของธุรกิจที่ใช้ระบบการบริหารทรัพยากรองค์กร (ERP)
เป็นเรื่องที่เห็นได้ทั่วไปในยุคปัจจุบันและมีแนวโน้มที่จะมากขึ้นเรื่อยๆ
ด้วยคุณสมบัติของตัวระบบ ERP ที่ช่วยการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุง เปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจให้เหมาะสมกับสภาพตลาดอย่างต่อเนื่อง
จึงไม่น่าแปลกใจเลยว่าทำไม หลายๆองค์กรที่มีการเติบโตอย่างมั่นคง มักจะมีระบบหลังบ้านที่ดีคอยซัพพอร์ตอยู่เบื้องหลัง
การนำระบบที่ดีเข้ามาใช้ในองค์กร จะช่วยส่งเสริมธุรกิจในด้านไหนได้บ้างนั้น ทางทีมงาน Zmart-B ได้รวบรวมมาให้แล้วที่นี่ค่ะ
1. ส่งเสริมด้านการบริหารทรัพยากรให้มีประสิทธิภาพ
ระบบ ERP ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการทรัพยากรในทุกรูปแบบได้อย่างเป็นระบบ
ไม่ว่าจะเป็นในส่วนการบริหารงานการผลิต, การจัดซื้อ, การคลังสินค้า หรือแม้กระทั่งการบริหารทรัพยากรบุคคล
คุณสมบัติเหล่านี้จะทำให้ธุรกิจสามารถปรับเปลี่ยนกระบวนการต่างๆได้อย่างทันท่วงทีต่อสถานการณ์
เป็นผลให้ประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรนั้นมากขึ้นตามไปด้วย
2. ส่งเสริมด้านความสอดคล้องของข้อมูลในองค์กร
ระบบ ERP ช่วยให้ธุรกิจมีข้อมูลที่สอดคล้องกันทั้งองค์กร เนื่องจากระบบ ERP จะมีการรวบรวมไว้ที่ศูนย์กลางเพียงที่เดียว
ทำให้ข้อมูลมีลักษณะเป็นแบบเรียลไทม์และครบถ้วนที่สุดเพื่อประโยชน์ในการตัดสินใจในเรื่องต่างๆได้อย่างแม่นยำ ลดความเสี่ยงของการเกิดความเสียหาย
ภายใต้การซัพพอร์ตของข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายและถูกต้องในเวลาที่จำเป็นต้องใช้งาน
3. ส่งเสริมด้านความยืดหยุ่นในการปรับตัวขององค์กร
ระบบ ERP ช่วยให้องค์กรมีความสามารถในการปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สามารถรับมือได้ดีต่อการหมุนเหวี่ยงของตลาดในโลกอุตสาหกรรม 4.0
ไม่ว่าจะเป็นการนำข้อมูลมาประมวลผลเพื่อใช้ในการขยายธุรกิจ, การออกสินค้าหรือการเปิดสาขาใหม่
หรือแม้กระทั่งการปรับปรุงกระบวนการในการทำงานให้สอดคล้องกับสถานการณ์ตลาดในปัจจุบัน
4. ส่งเสริมในด้านการลดต้นทุนและค่าใช้จ่ายต่างๆขององค์กร
ระบบ ERP สามารถช่วยองค์กรในการลดค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นได้อย่างดีและมีประสิทธิภาพ
ด้วยฟังค์ชั่นของระบบที่ไปช่วยลดขั้นตอนของการทำงานที่ซ้ำซ้อน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร
เพิ่มความสะดวกในการบริหารจัดการคลัง ลดกิจกรรมทางการคลังสินค้าที่มากเกินไป
วิเคราะห์ความเหมาะสมของปริมาณคงคลังในแต่ละช่วงเวลาเพื่อให้สอดคล้องกับปริมาณการใช้งาน กำจัดต้นทุนสิ้นเปลือง
รวมไปถึงการปรับปรุงกระบวนการอื่นๆในองค์กรให้เกิดความคุ้มค่ามากขึ้น
5. ส่งเสริมการเพิ่มความพร้อมในการตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้า
ด้วยระบบ ERP ที่พร้อมไปด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์ที่มีความถูกต้องและมีการจัดเก็บอย่างเป็นระบบ
ทำให้ธุรกิจสามารถตอบสนองต่อลูกค้าได้รวดเร็วอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลในการออกผลิตภัณฑ์ใหม่, การขยายสาขาหรือการเลือกโลเคชั่นร้านค้า
การวางแผนการผลิตเพื่อให้เข้าสถานการณ์ความต้องการ, การวางแผนจัดส่งสินค้า หรือแม้กระทั่งการนำข้อมูลมาวิเคราห์เพื่อออกแบบการบริการหลังการขายเพื่อให้ตรงกับไลฟ์สไตล์ของลูกค้า
รวมไปถึงเสริมความแข็งแกร่งให้กับปัจจัยอื่นๆที่เอื้อต่อการสร้างรายได้ และเพิ่มผลกำไรให้กับองค์กร
6 ส่งเสริมการตรวจสอบความปลอดภัยของข้อมูลและป้องกันความเสี่ยง
เนื่องจากระบบ ERP มีการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นสัดส่วน แบ่งออกเป็นกลุ่มหมวดหมู่ต่างๆ ตามฟังค์ชั่นที่ต้องการใช้งาน
มีบันทึกการนำเข้านำออกของข้อมูล รวมถึงการบันทึกและการติดตามการทำงานในแต่ละขั้นตอนของบุคลากรในองค์กร
ด้วยประโยชน์ของระบบข้อนี้ จึงส่งเสริมให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังต่างๆ
และสามารถจัดการเพื่อเลี่ยงความเสี่ยงใดๆที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ
7. ส่งเสริมการปรับปรุงกระบวนการให้เป็นไปตามมาตรฐานโลก
ระบบ ERP ช่วยให้องค์กรปรับปรุงโครงสร้างธุรกิจให้มีกระบวนการที่เป็นไปตามมาตรฐานสากลและเป็นที่ยอมรับในวงการ
ซึ่งจะทำให้องค์กรไม่ตกยุค หรือถูกลืมไว้ข้างหลัง สามารถปรับตัวได้รวดเร็วไปพร้อมๆกับสถานการณ์ตลาดโลกที่เปลี่ยนแปลงไปข้างหน้าตลอดเวลา
8. ส่งเสริมการประสานงานที่เหนือระดับ
ระบบ ERP จะช่วยให้องค์กรสามารถทำงานประสานงานกันทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ลดความขัดแย้งและลดความผิดพลาดในการสื่อสาร อีกทั้งยังเพิ่มความรวดเร็วในการตอบสนองทั้งในส่วนของลูกค้าและคู่ค้าของธุรกิจอีกด้วย
จากข้อส่งเสริมของระบบ ERP ต่างๆ ดังที่กล่าวมาข้างต้นจะเห็นได้ว่า ระบบ ERP ถือเป็นเครื่องมือสำคัญ
ในการบริหารทรัพยากรขององค์กรที่ไม่สามารถละเลยได้เลยในยุคที่มีการแข่งขันอย่างรุนแรงในตลาดธุรกิจเช่นในปัจจุบัน
ระบบ ERP เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่จะช่วยให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างน่าเชื่อถือ เพื่อการเติบโตและประสบความสำเร็จอย่างยั่งยืน
หากท่านสนใจนำระบบ ERP มาใช้กับองค์กร โปรดติดต่อเรา ทีมงาน Zmart-B ได้ ที่นี่