โปรแกรมบัญชีใน ERP (Enterprise Resource Planning) มีบทบาทสำคัญอย่างมากในการจัดการธุรกิจทั้งธุรกิจที่มีขนาดใหญ่, ธุรกิจที่มีกลาง รวมไปจนถึงธุรกิจที่มีขนาดเล็ก ในยุคที่เศรษฐกิจเติบโตอย่างรวดเร็ว การจัดการบัญชีและการเงินถือเป็นเรื่องสำคัญ ผู้ประกอบการจำเป็นต้องหาเครื่องมือมาช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานในส่วนนี้ได้อย่างราบรื่น หลายองค์กรเลือกซื้อโปรแกรมบัญชีมาใช้ ในขณะที่หลายๆองค์กรเลือกที่จะใช้หมวดบัญชีที่มีพร้อมอยู่ในระบบ ERP ด้วยเหตุผลที่สะดวกต่อการใช้งาน และเอื้อประโยชน์หลายๆด้านทางธุรกิจ ซึ่งการใช้โปรแกรมบัญชีในระบบ ERP ให้ประโยชน์มากกว่าการใช้โปรแกรมบัญชีแยกต่างหากอย่างไรบ้าง?
ทีมงาน Zmart-B ได้รวบรวมมาไว้ในทความนี้แล้วค่ะ
1.โปรแกรมบัญชีในระบบ ERP มีความอัตโนมัติและความสามารถความเชื่อมโยงที่สูงกว่า
โปรแกรมบัญชีในระบบ ERP มีความสามารถในการทำงานอัตโนมัติระหว่างฟังก์ชันต่างๆ ซึ่งช่วยให้ข้อมูลสามารถถูกส่งต่อแบบเรียลไทม์และประมวลผลได้โดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกการเงิน, การจัดซื้อ-ขาย, คลังสินค้า และบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้าและซัพพลายเออร์ นอกจากนี้ ข้อมูลที่ป้อนเข้าไปในระบบเดียวกันจะถูกเชื่อมโยงกันอย่างเป็นระบบ ทำให้มีความถูกต้องและมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น
2.โปรแกรมบัญชีในระบบ ERP มีข้อมูลและรายงานที่มีความสมบูรณ์และรวดเร็ว
การใช้โปรแกรมบัญชีในระบบ ERP ช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่มีความสมบูรณ์ รวมไปถึงรายงานต่างๆได้อย่างรวดเร็วและสะดวกมากขึ้น เนื่องจากข้อมูลในแต่ละโมดูลจะถูกเก็บรวบรวมเอาไว้ในระบบเดียวกัน เอื้อประโยชน์ด้านการลดเวลาในการสร้างรายงานและการวิเคราะห์ข้อมูล เพราะข้อมูลที่ถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบจะสามารถนำออกมาใช้ในรูปแบบที่พร้อมใช้งานได้ทันที
3.โปรแกรมบัญชีในระบบ ERP ช่วยในการบริหารจัดการทรัพยากรให้เกิดประสิทธิภาพ
เนื่องจากข้อมูลในโปรแกรมบัญชีระบบ ERP อยู่ในรูปแบบของข้อมูลที่พร้อมใช้งานตลอดเวลา จึงส่งเสริมช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการทรัพยากรต่างๆในทุกมิติ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นด้านการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล, ด้านการจัดการคลังสินค้า หรือแม้กระทั่งการวางแผนทางการเงิน
4.โปรแกรมบัญชีในระบบ ERP ช่วยให้การบริหารจัดการองค์กรอยู่ภายใต้ระบบเดียวกัน
การใช้โปรแกรมบัญชีในระบบ ERP ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการทรัพยากรทั้งหมดภายใต้ระบบเดียวกันได้ ไม่ว่าจะเป็นการบริหารจัดการทางการเงิน, การบริหารจัดการสินค้าคงคลัง, การบริหารจัดการการผลิต และด้านอื่นๆที่เกี่ยวข้อง เพื่อช่วยลดความซับซ้อนและเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานของธุรกิจ
5.โปรแกรมบัญชีในระบบ ERP ช่วยให้ข้อมูลที่เป็นระเบียบและครบถ้วนถูกต้อง
โปรแกรมบัญชีในระบบ ERP ช่วยให้ข้อมูลทางการเงินและข้อมูลด้านอื่นๆของทรัพยากรองค์กร ถูกจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบและครบถ้วนมากขึ้น เนื่องจากระบบจะบันทึกข้อมูลและอัปเดตในระบบเดียวกัน ทำให้ไม่เกิดความขัดแย้งหรือเกิดความไม่สอดคล้องของข้อมูลระหว่างแผนกต่างๆในองค์กร
6.โปรแกรมบัญชีในระบบ ERP ช่วยให้มีการวางแผนและเกิดการตัดสินใจที่ดีขึ้น
การใช้โปรแกรมบัญชีในระบบ ERP จะช่วยให้องค์กรสามารถทำการวางแผนและสามารถตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะมีข้อมูลที่ถูกต้องและจัดเก็บเป็นระเบียบ สามารถนำมาวิเคราะห์เพื่อการตัดสินใจในด้านต่างๆได้อย่างเฉียบคม ไม่ว่าจะเป็นในด้านเกี่ยวกับการลงทุน, การลดต้นทุน หรือการวางแผนเพื่อขยายธุรกิจในอนาคต
7.โปรแกรมบัญชีในระบบ ERP ช่วยลดค่าใช้จ่าย
การใช้โปรแกรมบัญชีในระบบ ERP สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานขององค์กรได้ เพราะองค์กรไม่จำเป็นต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการไปซื้อโปรแกรมบัญชีจากภายนอกเข้ามาใช้ อีกทั้งยังเป็นการสร้างความสะดวกในด้านการทำงานให้กับทีมงาน ไม่จำเป็นต้องเรียนรู้หลายโปรแกรมซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสน การใช้คอนเซ็ปต์ 1 องค์กร 1 ระบบถือเป็นทางเลือกที่ดีทั้งในด้านการลดค่าใช้จ่าย และ ในด้านการสร้างวัฒนธรรมการทำงานแบบระบบให้กับองค์กร เพื่อการเติบโตอย่างยั่งยืนถาวรในอนาคต
จะเห็นได้ว่าการใช้โปรแกรมบัญชีในระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) ถือเป็นทางเลือกที่ดีขององค์กรหากต้องการหาระบบในด้านบริหารการเงินมาใช้ เพราะช่วยส่งเสริมตั้งแต่ด้านการลดต้นทุนค่าใช้จ่าย ไปจนถึงการสร้างวัฒนธรรมการทำงานแบบเป็นระบบที่ดีให้กับทีมงาน ทั้งนี้เพื่อประโยชน์ในการการเติบโตอย่างยั่งยืนในขององค์กรต่อไปในอนาคต
หากท่านต้องการนำระบบ ERP เข้ามาใช้ในองค์กร ติดต่อเราได้ ที่นี่